ابقَ ممتثلًا دون جداول بيانات. الوثائق والتأشيرات والساعات والرواتب، تحت المراقبة نيابةً عنك.

1. قبل 7 أيام

   1. تنبيه الموارد البشرية

   يتلقى المالك والموارد البشرية إشعارًا: تأشيرة فاطمة تنتهي خلال 7 أيام. ويبقى الإشعار حتى تُجدَّد الوثيقة.

2. يوم الانتهاء

   2. ما زال تذكيرًا

   تعمل فاطمة آخر يوم صالح لها كالمعتاد، والإشعار يقول الآن إن التأشيرة تنتهي اليوم.

3. يوم العمل التالي

   3. منع فاطمة من الدخول

   مع تفعيل قفل التأشيرة، لم تعد فاطمة قادرة على تسجيل الدخول أو الحضور، لا من الكشك ولا من هاتفها. وترى السبب ويُطلب منها مراجعة مديرها.

4. في الصباح نفسه

   4. الموارد البشرية تعرف من ولماذا

   يُظهر الإشعار كل من مُنع من الدخول والوثيقة التي تسببت بذلك، فلا يعمل أحد مناوبة دون أن يحق له ذلك.

5. عند التجديد

   5. تأشيرة جديدة، بتحقق مزدوج

   تُرفع التأشيرة الجديدة على ملفها، أو ترسلها فاطمة من تطبيق الموظفين. وتُعتمد بعد أن يتحقق منها شخص ثانٍ.

6. فورًا

   6. استعادة الوصول

   تستطيع فاطمة تسجيل الدخول والحضور مجددًا. وتُحفظ التأشيرة القديمة كوثيقة مستبدلة، فيبقى السجل متاحًا لأي تفتيش.

يُفعَّل القفل من الإعدادات، ولا يسري أبدًا على المالك أو المسؤولين أو آخر شخص يملك صلاحية إدارة الموظفين، فلا يُمنع أحد من دخول منشأته.

يساعدك Feazio على حفظ السجلات واكتشاف المشكلات مبكرًا، لكنه لا يحل محل التزاماتك القانونية أو الاستشارة المهنية.