बिना स्प्रेडशीट के कंप्लायंट रहिए। काग़ज़ात, वीज़ा, घंटे और सैलरी, सब पर नज़र।

1. 7 दिन पहले

   1. HR को चेतावनी

   मालिक और HR को उनकी बेल पर नोटिस मिलता है: रवि का वीज़ा 7 दिन में एक्सपायर होगा। काग़ज़ रिन्यू होने तक यह वहीं रहता है।

2. एक्सपायरी का दिन

   2. अभी सिर्फ़ रिमाइंडर

   रवि अपना आख़िरी वैध दिन आम दिनों की तरह काम करता है; नोटिस अब बताता है कि वीज़ा आज एक्सपायर हो रहा है।

3. अगला बिज़नेस डे

   3. रवि लॉक हो जाता है

   वीज़ा लॉक चालू हो तो रवि अब न साइन इन कर सकता है, न क्लॉक-इन, कियोस्क पर भी नहीं और फ़ोन पर भी नहीं। उसे वजह दिखती है और मैनेजर से बात करने को कहा जाता है।

4. उसी सुबह

   4. HR को पता है कौन और क्यों

   बेल पर हर लॉक हुए व्यक्ति का नाम और उसकी वजह बना काग़ज़ दिखता है, ताकि बिना अधिकार के कोई शिफ़्ट न करे।

5. रिन्यू होने पर

   5. नया वीज़ा, दो बार जाँचा

   नया वीज़ा उसकी प्रोफ़ाइल पर अपलोड होता है, या रवि स्टाफ ऐप से भेजता है। दूसरे व्यक्ति के जाँचने के बाद ही यह माना जाता है।

6. तुरंत

   6. एक्सेस बहाल

   रवि फिर से साइन इन और क्लॉक-इन कर सकता है। पुराना वीज़ा पुराने के रूप में सुरक्षित रहता है, ताकि किसी भी जाँच के लिए पूरा रिकॉर्ड मौजूद रहे।

लॉक सेटिंग्स में चालू होता है और मालिक, एडमिन या स्टाफ संभाल सकने वाले आख़िरी व्यक्ति पर कभी लागू नहीं होता, ताकि कोई अपने ही बिज़नेस से बाहर न हो।

Feazio आपको रिकॉर्ड रखने और समस्याएँ जल्दी पकड़ने में मदद करता है; यह आपकी अपनी कानूनी ज़िम्मेदारियों या प्रोफ़ेशनल सलाह की जगह नहीं लेता।